Kayıt İşleri

• ÖSYS, DGS, Ek Yerleştirme ve Sağlıkta Lisans Tamamlama İle Yeni Öğrenci Kayıtları,
• Yeni Öğrenci Bilgilerinin Girilmesi, Kayıt Kabullerinin Yapılması, Öğrenci Bilgilerinin Güncellenmesi,
• Özel Yetenek Yoluyla Öğrenci Alımına Dair Başvuru Ve Değerlendirme İşlemleri,
• Lisansüstü Öğrenci Alımına Dair Başvuru ve Değerlendirme İşlemleri,
• Kurumlar Arası Yatay Geçiş Başvurularının Takibi (Başvurular İlgili Birimlerde Alınmaktadır).,
• Merkezi Yerleştirme İşlemleri (Başvurular İlgili Birimlerde Alınmaktadır,
• Kurum İçi Yatay Geçiş Başvurularının Alınması Ve Değerlendirme İşlemleri,
• Çift Anadal Başvurularının Alınması Ve Değerlendirme İşlemleri,
• Yandal Başvurularının Alınması Ve Değerlendirme İşlemleri,
• ÖSYS, Ek Kontenjan, DGS, Özel Yetenek, Lisansüstü Öğrenci Alımıyla İlgili İlan Ve Duyuruların Hazırlanması,
• Yeni Kayıt Öğrenci Evrakı İşlemleri,
• Yaz Okulu Misafir Öğrenci Kaydı,
• Harç İşlemleri,
• % 10’a Giren Öğrencilerin Tespiti,
• YÖS Başvuru ve kayıt işlerinin Takip Edilmesi,
• YÖKSİS İşlemleri,
• Kimlik Kartı işlemleri,

Eğitim-Öğretim İşleri

• Müfredat komisyonu sekretaryasının yürütülmesi,
• Senato, müfredat ve mevzuat komisyonundan çıkan ilgili kararların takip edilmesi ve sisteme işlenmesi,
• Bologna Eşgüdüm Komisyonu çalışmalarına sekretarya görevi yapmak,
• Eğitim-Öğretim Komisyonu toplantılarını koordine etmek, raportörlüğünü yapmak,
• Resmi Gazete takibinin yapılması,
• Yönetmelik ve yönerge taslaklarının hazırlanması ve ilgili yazışmaların yapılması
• ÖSYM kontenjanları ve başvurular ile ilgili işlemler,
• Yeni açılacak akademik birimlerle alakalı YÖK ve ilgili kuruluşlar ile yazışmaları yapmak,
• Akademik takvimin düzenlenmesi ve ilgili yazışmaların yapılması,
• Eğitimde yeniden yapılanma süreciyle ilgili olarak, ders kataloğu ve ders bilgi paketinin düzenlenmesi ve takibi (ders öğretim planları, ders izleme formu, program kazanımları, ders öğrenme kazanımları),
• Hayat boyu öğrenme işlemleri (ikili anlaşmalar, protokoller, iş birlikleri),
• Öğrenci Değişim Programlarının kayıt işlemlerini yapmak ( Uluslararası İlişkiler ve Değişim Programları Koordinatörlüğünden/UDEK gelen yönlendirmelere göre),
• Yeni programların sisteme tanımlanması ve ilgili yazışmaların yapılması,
• Programlar ile ilgili organizasyon değişikliklerinin sisteme işlenmesi ve ilgili yazışmaların yapılması,
• Müfredatların sisteme işlenmesi, güncelleme işlemlerinin ve ilgili yazışmaların yapılması,
• Müfredat değişikliği ve bu değişikliğe ilişkin intibakların düzenlenmesi,
• Önkoşul ve denk ders işlemleri,
• Çift anadal ve yandal müfredatlarının sisteme işlenmesi, güncelleme işlemleri ve ilgili yazışmaların yapılması,
• Yaz okulu açılan dersler, görevlendirmeler, yazışmalar,
• Muafiyet sınavlarının ilanını yapmak, sonuçlarını ilan etmek,

Not İşleri

• Ders Kaydı, Ders Ekleme/Çıkarma İşlemleri,
• Ders Atama İşlemleri Ve Mazeretli Ders Kayıtlarının Yapılması,
• Erasmus/Farabi/Mevlana Programları Ders Atama Ve Not İşlemleri,
• Başarı Değerlendirme Tanımlamaları,
• Not Girişi ve Takibi, Not İlanı,
• Yaz Okulu Not İşlemleri, Dilekçe İle Eşdeğer Ders Alımı,
• Yabancı Dil Sınav Sonuçlarının Sisteme İşlenmesi,

Mezuniyet İşlemleri, Diploma, Arşiv, 

• Mezuniyet işlemleri ve mezuniyet sıralamaları,
• Diploma defterlerinin hazırlanması,
• Diploma basımı ve organizasyonu,
• Diploma Eki basımı ve organizasyonu,
• Çift anadal ve yandal ilişik kesme işlemleri,
• Mezun verilerinin takibi,
• Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sayfası güncellemeleri,
• Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı maillerinin takip edilmesi,
• YÖK’e veri sağlanması, YÖK kararlarının bildirilmesi,
• Emniyet Müdürlüğü, Savcılık, Koruma ve Güvenlik yazışmaları,
• Disiplin yazışmaları,
• Görüş, denklik işlemleri, lisans tamamlama yazışmaları,
• Personel ile ilgili işlemler ve yazışmalar,
• Askerlik işlemleri ve askerlik belgesi,
• Burslu yabancı öğrenci takibinin yapılması,
• Öğrenci istek yazışmaları,
• Ayniyat ve satın alma,
• İstatistikler ve raporlar,
• Stratejik planlama ve iç kontrol işlemleri,
• Faaliyet raporu ve brifing hazırlama
• Öğrenci temsilcisi seçim işlemleri,

Yurt Dışından veya Yabancı Uyruklu Öğrenci işleri

• Yurt Dışından veya Yabancı Uyruklu Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınav kılavuzunun Hazırlanması,
• Yurt Dışından veya Yabancı Uyruklu Öğrenci Seçme ve Yerleştirme  Sınav Yönergesinin Hazırlanması,
• YÖS İşlemleri
• Yabancı uyruklu öğrenci kayıtları,
• İl Göç İdaresi, Valilikler, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, yabancı ülke büyükelçilikleri ve YÖK tarafından istenen yabancı öğrenci bilgilerinin gönderilmesi,